Con el fin de evitar un eventual detrimento patrimonial al Estado teniendo en cuenta las obras adelantadas para los Juegos Nacionales, el contralor departamental del Cauca, Dumer Cifuentes Piamba, realizó control de advertencia al gobernador del departamento del Cauca, al alcalde del municipio de Santander de Quilichao y a la alcaldesa del municipio de Timbío, para que establezcan con claridad cuáles son los planes de contingencia frente a las obras inconclusas que podrían quedar; así mismo las garantías de mantenimiento, sostenimiento y administración, determinando a cargo de quién estarán una vez finalizados los Juegos Nacionales, a fin de que se logre su preservación y se conviertan en espacios que fomenten la práctica deportiva y generen un impacto social positivo para todo aquel que desee hacer uso de ellos dentro de las finalidades para las cuales fueron construidos.
La Contraloría por medio de escrito de fecha 29 de octubre de 2012, ejerció la función de prevenir sobre el riesgo inminente detectado, para evitar se incurra en conductas que puedan conducir a procesos de responsabilidad fiscal, penales, disciplinarios o administrativos sancionatorios, teniendo en cuenta que se adelantan inversiones por un valor total de 35.502 millones de pesos en los escenarios deportivos de Popayán, Santander de Quilichao y Timbío.
Según la advertencia, existen unos aspectos que preocupan a la Contraloría Departamental como son los cerramientos de los complejos deportivos, pues en ellos habrá una serie de elementos considerados como dotación con alto costo de inversión que deben ser custodiados y que además, no se han considerado los gastos de vigilancia, mantenimiento y garantías para el uso deportivo una vez culminen los Juegos Nacionales.
Al hacer referencia al complejo deportivo del municipio de Timbío, además de lo anterior, que es común para Popayán y Santander de Quilichao, el contralor Cifuentes Piamba advierte que no se garantizan las zonas verdes y mejoramiento del entorno, queda pendiente una zona de estabilización de terreno, por la margen del río ubicado en la parte inferior del complejo deportivo y la estabilización de taludes en un promedio de 240 metros cuadrados.
A la Contraloría Departamental también le preocupa el detrimento patrimonial en que se incurriría en caso de que los escenarios se conviertan en “elefantes blancos” por falta de planeación adecuada y advierte que por el afán de evitar el deterioro de los escenarios, se suscriban convenios o comodatos llamados "de administración" con entidades privadas a las que les interesa de manera prioritaria un usufructo económico, como ocurre con muchas escenarios de la capital caucana, permitiendo que lo público se convierta en exclusividad de unos pocos, debido a que los niños, jóvenes y comunidad en general de bajos recursos económicos no cuentan con la posibilidad de hacer pagos que implementan los organismos privados con los bienes del Estado que "administran", lo que en esencia genera un impacto social negativo si se tiene presente que la inversión pública es para garantizar una mejor calidad de vida, por lo cual los escenarios del Estado deben operar en condiciones óptimas, con garantías de accesibilidad general y con ello en el caso específico propiciar un buen desarrollo deportivo en la comunidad; el mejoramiento de la salud mental; bajar las altas tasas de drogadicción y el alcoholismo y garantizar así una sociedad sana con un mejor futuro para el Cauca.
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